ООО «Авто-Престиж» официальный дилер Форд в городе Астрахань
Астрахань
Автомобильный бизнес... Показать еще
офис-менеджер, инспектор отдела кадров
- фиксирование (телефон, факс, электронная почта) и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
- обеспечивание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- по поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- по поручению генерального директора печатать служебные материалы и вести базу данных;
- готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;
- организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- осуществлять контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений генерального директора;
- проведение первых собеседований, и отбор кандидатур для собеседований с генеральным директором;
- вести учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;
- оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам;
- формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- готовить необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям;
- заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа;
- вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- изучать движение и причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению;
- осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
● Ключевые достижения:
- первый успешный опыт работы в отделе кадров;
- работа в программе 1С "Зарплата и Кадры";
- изучение Трудового Кодекса.