Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Прием телефонных звонков,организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Составление писем и других документов. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Организация приема посетителей. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив.

Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на предприятии, контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Составление рапортов (сводок) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин. Ведение учета списочного состава работающих. Внесение изменений, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контроль своевременности представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. Представление табеля, содержащего сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины. Введение данных табеля в программу 1С.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Прием телефонных звонков,организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Составление писем и других документов. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Организация приема посетителей. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив.

Получение, заполнение, выдача путевых листов. Прием и формление путевых листов на каждый рабочий день. Осуществление регистрацию путевой документации. Ведение диспетчерского учета. Контроль правильности записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ). Сдача путевых листов в бухгалтерию. Формирование отчета.

Экономический, Экономика