Ведение делопроизводства. Прием, регистрация, рассылка корреспонденции, направление ее в структурные подразделения для исполнения, контроль над их исполнением. Систематизация и хранение документов текущего архива. Работа с оргтехникой. Прием и обработка телефонной информации. Работа с электронной почтой. Отправка и получение почтовых отправлений. Подготовка информационных, справочных и иных материалов по распоряжению руководителя. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) Организация командировок руководителя и других сотрудников организации: бронирование авиа/железнодорожных билетов и гостиниц. Обеспечение жизнедеятельности офиса заказ воды, канцелярии. Организация приема посетителей.

1.Регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции и почты, направление ее в структурные подразделения. 2.Приём и распределение входящих звонков, работа с документами, ведение переговоров по телефону. 3. Навыки организации делопроизводства, методы оформления и обработки документов, работа с архивом.

Документационное обеспечение управления и документоведения, делопроизводитель

МГИМО МИД России