Получение/Принятие и Регистрация инженерной документации выпущенной Подрядчиком для компании ТШО. Проверка полученной инженерной документации от подрядчика ТШО на соответствие ,согласно Процедурам Управления Информации. В случае, выявления несоответствий, в ходе проверки документов, выполнение необходимых исправлений/корректировок. Регистрация Технической Документации в базу данных Transmittal Log. Загрузка Технической Документации в Электронную Систему по Управлению Технической Документации DMI. Составление списка рассылки и отправка документов ответственной группе инженеров(ADR). Проверка электронных файлов на исправность, помещение необходимых дополнительных комментарий /метаданных в соответственную проектную папку на диске O. Сбор подписей для электронной/жесткой копии документа, согласно стандартам ДРС. Присвоение/Выдача номеров для документов (включая чертежи, спецификации и текстовые документы) согласно Стандарту Управления Информации). Проверка общей электронной почты группы ЦУИ и обработка запросов согласно полученных заявок. Предоставление еженедельного отчета о выпущенной документации, о количестве выданных номеров, а также о количестве выпущенных Рабочих пакетов. Проверка/Корректировка Рабочих Пакетов согласно стандартам компании ТШО, сбор ряд подтверждений для дальнейших подписей. Сбор и Отправка комментарий разработчикам/авторам документа/чертежа. Подготовка документов по закрытым проектам и передача их в Архив. Отслеживания порядка утверждения ключевых (PSI) чертежей и документов, а также Рабочих Пакетов. Генерация Отчета по Таговым Номерам, по неиспользованным номерам, по Отменённым номерам.

Проверка технической документации перед загрузкой в системы EDMS и IDOC. Cверка документов на текстовые и технические ошибки, неверную информацию и орфографию, а также несоответствий в Технических документах. Подготовка Ежедневного Отчета всей выпущенной технической документации для Инженеров Отдела. Обеспечение контроля подачи документации на рассмотрение , до момента истечения указанных сроков в соответствующий инженерный отдел. Предоставление технической документации по запросу инженеров cсвоевременно. Подготовка Ежедневной Отчетности на основании информации с жестких носителей и базы данных на регулярной основе. Отслеживать разного рода изменения в документации, докладывать Руководству своевременно. Выполнение разного рода работы связанной с документооборотом по запросу Инженеров. Контроль и Распределение информации Клиенту и от Клиента. Управление корреспонденции от Клиента и Клиенту, загрузка документов в систему EDMS. Управление всей проектной документацией, включая документацию от Инженеров и Специалистов по строительству. Обновление документов в соответствии с выпуском новых ревизий согласно процедурам. Обеспечение своевременного контроля и мониторинга документации, и создания Мастер Документации согласно Процедурам компании.

Подготовка документации к выпуску перед загрузкой в системы EDMS &IMIS во избежание несоответствий содержания Технических документов. Cверка документов на текстовые и технические ошибки, неверную информацию и орфографию, а также несоответствий содержания Технических документов. Подготовка Ежедневного Отчета всей выпущенной технической документации для Инженеров Отдела. Подготовка Ежедневной Отчетности всей технической документации на основании информации с жестких носителей и базы данных на регулярной основе. Отслеживать разного рода изменения в документации, уведомлять и докладывать Руководству соответствующим образом. Выполнение разного рода работы связанной с документооборотом по запросу Инженеров.

Отдел Логистики – Организация Мобилизации Вендоров – демобилизация оформление заявок на командировки на Офшор(Остров-D). Оформление заявок на пассажирские перевозки на вертолете; Манифестов на Международные Прибытия /Убытия. Организация Транспорта в Вертолетный Терминал, Речной Порт(туда-обратно с Офшора);Размещение работников в гостиничном комплексе, оформление заявок через систему SAP, Выдача/Доставка СИЗ и Инструментов на Офшор, Ескене Вест, Баутино согласно заявкам. Бронирование вводных курсов для сотрудников для поездки на офшор (Инструктаж по обучению персонала работ в среде инертного газа (Sour Gas Induction, H2S Opito, FFT Draigers, MSA, Bosiet, Медицинский Сертификат, SGI, FFT,MSA и т.д) Сбор необходимых документов/Форм, Гарантийных Писем, Документов на Визу. Отслеживание сотрудников прибывающих из Стран Третьего Мира.  Проверка Табелей согласно Графику Перевахтовки.  Выполнение разного рода поручений по запросу Руководства. Доставка растоможенных грузов до конечного пункта назначения. ( Баутино,Офшор,Карабатан)согласно формам HFR и BFR.  Заполнение заявок на доставку растаможенных грузов.  Отдел Материального Снабжения– Оформление/Заполнение Материальных заявок.  Выпуск Форм-Заявок на материалы, оформление и загрузка форм /заявок на материалы в Систему Закупок, Выдача номеров каждой заявке.  Запрос МИАП Кодов для материалов.  Предоставление статуса о местонахождении локации груза/материала.  Ежедневное Обновление Регистра по Материалам согласно полученной информации от Подрядчика и предоставление Производственникам.  Проверка наличия материалов в соответствии с отчетом о материальных запасах согласно заявке.  Подготовка форм заявки по материалам и обновление регистра соответствующим образом.

Специалист по Логистике для проектов Подземный Ремонт Скважин, Механизированная Эксплуатация, Закачивания Скважин и офисные Сегменты.  Импорт/Экспорт/В Долгосрочное пользование / /Организация Международных Грузов  Передвижение и Отслеживание грузов от Поставщика до конечного пункта назначения ХАБА в соответствии с заявкой на поставку до финального пункта назначения В Казахстан. Осуществление заявок через соответствующие системы Шлюмберже GOLD, INTIME, SWPS. Контроль и Сверка инвойсов, упаковочных листов для оформления Импорта и Экспорта.  Осуществление контроля над таможенной очисткой грузов (Импорт, Экспорт), сбор необходимой документации для очистки грузов: инвойсы, уведомление об отправке грузов, загрузка всех данных по прибытию грузов в 1 C, предоставление ежедневного статуса о локации/местонахождении грузов по запросу Клиента.  Отслеживать погрузку и отгрузку грузов, выполнять все требования Клиента и осуществлять достоверную приемку  товара.  Оформление и Организация Транспорта для Международных грузов.  Запрос ценового предложения у компаний Грузоперевозчика , Оформление Инвойса для таможенной очистки на Экспорт, Организация передачи груза Грузоперевозчику, Организация и сбор всех необходимых документов для Грузополучателя,  Уведомление и Предоставление всей необходимой документации Грузополучателя, оформление Заказ-Наряд посредством программы TMS, Отслеживание Груза до финального пункта назначения monitoring final cargo destination &reporting to receiving location.  Предоставление Руководству Ежемесячной Отчетности по таможенной очистки грузов Импорта и Экспорта ОППД.  Предоставление Ежемесячной Отчетности Клиенту. Проверка счет фактур от Поставщиков. Прохождение внутренних стажировок при необходимости. Прохождение тренингов внутри компаний.

Перевод технической документации в программах Автокад: Чертежей и Строительных схем.  Технические протоколы, Пояснительные Примечания.

Подготовка отгрузочных документов, создание инвойсов, упаковочного Ярлыка согласно упаковочному листу от поставщика, перевод заявки на покупку, предоставление технической документации касательно груза, отправка инвойса на таможенную кодировку для получения подтверждение от Клиента, отправка счет-фактур на получение подписей/печати от Поставщика, Подборка вида транспорта ( Воздушного/Наземного), Отслеживание прибытие груза до финального пункта назначения Aктау-Атырау) регистрация обновленной информации в Ежедневном Отчете о доставке. ▪ Обеспечивать связь и посещение собраний с Клиентом касательно передвижения грузов и т.д. ▪ Отправка заявок для оформления пропусков для грузовых машин в Актау/Курык. ▪ Выполнение разного рода поручений, оказание технической поддержки и т.д ▪ Предоставление Ежедневной Отчетности о Доставленном оборудовании. Предоставление информации о прибытии и отправки груза (его местонахождении, таможенной очистки, места забора и приблизтельной даты прибытия до финального пункта назначения)

Перевод Технической Документации, Комерческих предложений, Контрактов, Медицинских справок, осуществеление устного перевода на собраниях,интервью и т.д. Отдел по Логистике – осуществление заявок на перевозку персонала на Остров Д. Получение и расшифровка Вертолетных списков. Организация Транспорта с острова Д до терминала и обратно. Организация Электронных Билетов для Иностранного и Местного Персонала. Проверка Табелей согласно вахтовому расписанию.

Сбор проектной документации; ▪ Перевод входящей/исходящей проектной документации; ▪ Ежедневный отчет, Инструктаж, Письма компании, ▪ Координация Транспорта; ▪ Выполнение устного/письменного перевода

▪ Проверка табелей, инвойсов: Расчет заработной платы. Сбор и проверка всех затрат и расходов для местного и иностранного персонала.

Проверка и выставление счетов, Контрактов. ▪ Подготовка резюме для подбора персонала, подготовка сопутствующих писем, перевод входящей документации. ▪ Проверка путевых листов и регистрация авансовых отчетов. ▪ Проверка месячного отчета для проекта ▪ Подготовка и Проверка Трудовых договоров.

Подготовка Контрактов. Документальная проверка контрактов

Менеджер/Практикант  Общие обязанности

Technical Translation., Технический Переводчик