- Подготовка договоров и дополнительных соглашений, контроль за получением оригиналов документов, архивация подписанных договоров (сканирование, хранение), ведение реестров договоров, обработка входящей/исходящей почтовой корреспонденции; - Проведение платежей в системе клиент-банк; - Ведение кадровой документации; - Взаимодействие с арендаторами; - Контроль сотрудников на аутсорсинге (бухгалтер, юрист, HR) - Планирование бюджета; - Взаимодействие с органами государственной власти; - Работа с ЭЦП ( с использованием КриптоПро); - Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Описания Функционала: 1. Организация btl/Event проектов: - подготовка смет по проектам; - поиск подрядчиков; - брифинг подрядчиков; - поиск персонала; - обучение персонала; - проведение тренингов; - разработка проектной документации, проектный документооборот; - согласование проектных расходов и з/п полевого персонала; 2. Реализация: - коммуникация с подрядчиками, работа со складом; - документооборот; - обеспечение надлежащего исполнения проектов; - сбор и ведение статусов и отчетности; - руководство группами промоутеров; - обучение и тренинг персонала; 3. Контроль: - контроль всех активностей по проекту на площадке; - контроль набора, обучения, адаптации и мотивации персонала; - взаимодействие и контроль работы функциональных отделов (отдел производства, логистики); - контроль персонала в "полях", закрытие проекта, анализ результатов проекта. 4. Отчет по проекту Работала с клиентами/проектами: ЦДМ (Центральный Детский Магазин), ТРК Мари, ТРЦ Филион

Должность: Супервайзер Описания Функционала: 1. Кастинг/Обучение/ персонала 2. Подготовка документаций (инструкций, график работы) 3. Организация работы персонала 4. Организация логистики промо-материалов 5. Работа на мероприятии и его контроль 6. Закрытие проекта (предоставления отчетности руководителю) Работала с проектами: Nissan, Peugeot, Абсолют, Перекрёсток. UniPersonal Должность: Хостес Описания Функционала: 1. Встреча гостей 2. Консультирование по плану мероприятия, продукту. 3. Координация размещения гостей 4. Общение с гостями 5. Поддержка атмосферы мероприятия Работала с клиентами/проектами: Disney, БЦ Новоспасский, Cartoon Network, Пикник афиши, фестиваль Ласточка.

Консультация потребителей, обеспечение команды материалами для работы, составление отчётов. За короткий период времени благодаря своим навыкам и целеустремлённости получила повышение от промоутера до Тим лидера.

Описания Функционала: 1. Прием посетителей 2. Обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса. 3. Ведения деловой переписки с клиентами 4. Работа с подрядчиками и поставщиками 5. Учет и ведение документооборота 6. Работа с клиентами и контроль выполнения заказов 7. Закупка материала/оборудования

Решение конфликтных ситуаций

Консультирование потребителей, поощрение покупки

Юридический, Реклама и связь с общественностью

Делопроизводство, Секретарь референт