-формирование заказов на приобретение и платежи по утвержденной процедуре, контроль за их выполнением, -взаимодействие с подразделениями компании и поставщиками по вопросам сопровождения договоров и документального оформления платежей, а также осуществление проверки правильности оформления первичной документации, -осуществление контроля полноты и правильности оформления необходимых документов, связанных с процессом сопровождения договоров, -организация своевременного получения первичных документов по договорам в утвержденные сроки и своевременное предоставление их в бухгалтерию.

-обеспечивать выполнение приказов, распоряжений директора и руководства филиала, -осуществлять программу управления недвижимостью в филиале, планировать и осуществлять контроль использования административных затрат в филиале, -обеспечивать эффективную работу сотрудников в офисах, создавая необходимые для работы условия и организуя рабочие места сотрудников. Инициировать закупку и контролировать последующее распределение и использование товаров для офиса, мебели и офисного оборудования. Контролировать поддержание офисного оборудования и рабочих мест сотрудников в рабочем состоянии, -контролировать работу приемной (секретаря), -осуществлять взаимодействие с городскими службами по вопросам эксплуатации офисных помещений, -организовывать работу и контролировать эксплуатацию автопарка филиала, -обеспечивать поддержание офиса в рабочем состоянии. Контролировать проведение строительно-монтажных работ в офисных помещениях филиала, -организовывать проведение праздников, встреч, приемов,

-своевременно выполнять устные и письменные приказы и распоряжения руководства компании, -обеспечивать единый порядок документирования и организации работы с документами, вести делопроизводство, -осуществлять административную поддержку сотрудников филиала, -принимать/отправлять деловую корреспонденцию, регистрировать и передавать в структурные подразделения, -формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив, -организовывать регистрацию, учет и хранение необходимой служебной документации, -оказывать информационную поддержку в отношении вопросов в своей зоне ведения, -огранизовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников, -участвовать в организации и проведении корпоративных мероприятий.

Водоснабжение и Водоотведение, инженер по специальности водоснабжение и водоотведение