- прорабатывать процесс подготовки к выполнению работ, связанных с морскими и речными перевозками (транспортировка негабаритных объектов, крупнотоннажных грузов и т.д.) – составление план-графика работ. - организовывать комплекс мероприятий по подготовке к рейсу (контроль выполнения Заявок с судов, осуществление координации процесса в соответствии с план-графиком работ по подготовке к рейсу, контроль за укомплектованием флота необходимым оборудованием и снабжением); - организовывать транзит грузов и объектов на ВВП/каналах, а так же на Морских переходах; - организовывать подготовку проектной документации; - согласовывать документацию с контролирующими органами; - управлять / оперировать флотом (перевозка груза, буксировка объектов, агентское обслуживание, навигационная обстановка, разработка необходимых мероприятий, связанных с безопасностью выполнения проведения перевозок); - уметь и при необходимости фрахтовать сторонний флот с целью выполнения поставленной задачи; - содержать в порядке служебную документацию; - ежедневно контролировать наличие в электронной почте, СЭД и электронных системах учета, направленных ему писем, вопросов и заданий и обеспечивать своевременное реагирование на них; - вносить в используемые электронные системы учета информацию, относящуюся к его сфере деятельности, в соответствии с действующими регламентами; - осуществлять поиск контрагентов и заключение с ними договоров - мониторинг, документирование движения флота - осуществлять финансовое сопровождение проектов (контроль за составлением договоров, контроль финансового оборота по договорам – подтверждение счетов в оплату)

- Анализ данных по учёту сварных стыков по трубопроводным линиям; - Выявление замечаний по документации (по исполнительным схемам, сварочным журналам, журналам ВИК, РК, УЗК, ПВК, заключениям); - Формирование ПСД (приема-сдаточной документации); Достижения: - Составил базу данных для внесения информации из: 1) исполнительных схем, 2) сварочных журналов, 3) журналов ВИК, РК, УЗК, ПВК - для проведения анализа и выявления несоответствий для последующего их исправления - Мои отчёты в виде сводных таблиц - упростили и ускорили проверку и подготовку к сдаче ПСД. В результате сотрудникам отдела работать стало легче, т.к. я предоставлял интересующую всех информацию в кротчайшие сроки, в оптимальном для восприятия виде, не говоря о достоверности. После моего увольнения дирекция продолжают интересоваться вернусь ли я к ним. Причина увольнения: смена статуса резидента из-за необходимости пересечь границу для получения миграционной карты и дальнейшего оформления разрешения на временное проживание.

- Формирование заявок на комплектацию согласно строительного плана, отработанных чертежей и поступлений. - Получение материальных ценностей со склада по накладным, организация при оптимизировании укладки в контейнер для транспортировки в море. - Формирование отчётности по отработанным чертежам для предоставления Ген. Подрядчику. в общем скукотища.

- Формирование отчёта по работе флота. Формирование ежедневного отчёта отражающего работу флота (флота ООО «КМК» и арендованного флота) для информирования инженеров, операторов начальников и капитана флота о проделанных работах, затраченных при этом ГСМ, накопленных отходах, а так же о переданных/полученных ГСМ, отходах и грузах. - Сбор документации. По арендованному флоту: Контроль над своевременным предоставлением от капитанов и правильным оформлением следующих документов: - отчётов DPR (ежедневный отчёт о проделанных за сутки работах, изменению остатков ГСМ, остатков отходов, и пр. информация), - топливных отчётов, Актов контрольных замеров «ON HIRE» и «OFF HIRE», - накладных, доставочных расписок, заявок на получение/отгрузку; По флоту ООО «КМК»: Контроль над своевременным предоставлением от капитанов и правильным оформлением следующих документов: - справок о проделанных работах, технических актов, - топливных отчётов, Оформление рейсовых заданий, контроль над правильным их оформлением капитанами. По береговым матросам ООО «КМК»: Оформление актов о проделанных работах береговой швартовой командой. - Отчётность перед бухгалтерией - Составление реестра проделанных работ флотом ООО «КМК». - Ежемесячное предоставление в бухгалтерию согласно реестра следующих документов: По флоту ООО «КМК»: - справок о проделанных работах, технических актов, - топливных отчётов, По береговым матросам ООО «КМК»: - актов о проделанных работах береговой швартовой командой. - Ежемесячное предоставление в бухгалтерию по арендованному флоту следующих документов: - отчётов DPR (ежедневный отчёт о проделанных за сутки работах, изменению остатков ГСМ, остатков отходов, и пр. информация), - топливных отчётов, Актов контрольных замеров «ON HIRE» и «OFF HIRE», - накладных, доставочных расписок, заявок на получение/отгрузку; Достижения (исправленные «минусы») (за 4 месяца работы): - Мною составлена база для хранения информации по всему флоту (в «Excel»). Теперь на обработку вопросов типа: «о среднем расходе топлива за месяц таким-то плав средством» или «общее потребление топлива всем флотом за месяц» и т.п. - затрачивается от 1 до 5 минут. - Мною усовершенствован отчёт по работе флота. Теперь он позволяет увидеть информацию на конкретную дату одним нажатием кнопки, что облегчает отслеживание динамики по ГСМ и проделанных плав средством работ. При помощи него стало возможным формирование Отчёта по динамике топлива всеми плав средствами за месяц – для предоставления в бухгалтерию. Так же работа с занесением информации упростилась, при помощи формул для вычисления, исключилось задвоение информации (ранее одну и ту же информацию вносили в 3 таблицы – теперь достаточно одной) – это облегчило работу, и как следствие исключило ошибки. - Мною было предложено (и единожды опробовано) оформление топливных отчётов по флоту ООО «КМК» в электронном виде при помощи созданной базы для хранения информации по всему флоту – это упростило и в разы ускорило (капитан затрачивает от 1 часа до 3. Я – 5-10мин.) капитанам работу, исключило ошибочное оформление документа, как ранее «от руки».

- В моём подчинении штат из 13 человек; - Организовал экстренные работы по наведению порядка на складах (общ. площ. около 9 тыс.кв.м) для подготовки к инвентаризации в условиях 10-летнего застоя (т.е. порядок не наводился); - Неликвидные материалы вывезены на свалку или перемещены в свободные помещения со слабым доступом. Остальные материалы сгруппированы и промаркированы. Составлен план каждого складского помещения и промаркированы места хранения; - Организованы работы для задействования дополнительных складских площадей; - Проведены ремонтные работы помещений (ремонт ворот, освещения, течи крыши и т.п.); - Провёл работу по корректировке номенклатуры бухгалтерской базы 1С (50 тыс. наименований). В результате были удалены опечатки, дубли, уточнены марки, ГОСТы, габариты; - Результат, в силу короткого срока исполнения и качества проделанных работ, поразил всех на столько, что меньше чем за год я заслужил лояльность у всего руководящего состава предприятия; - Проводил инвентаризацию установленного на судне электрооборудования, насыщения и трубных систем; - Составил в VBA (на базе Excel) базу данных, в которую внёс результаты инвентаризации. Целью, а так же весомым преимуществом этой базы над бухгалтерской является наличие информации о местах фактического нахождения каждой учётной единицы (т.е. № склада, № стеллажа, № полки).

Обязанности, функции: - В подчинении 12 кладовщиков; - Контроль динамики материалов и оборудования по складам компании; - Организация, контроль за исполнением, анализ и отчётность по результатам - проведения инвентаризаций на складах; - Анализ движения материалов и оборудования на проект, составление всяческих отчётов финансового характера для руководящего состава компании; Достижения: - Разработал и создал в Excell и Access систему учёта движения ТМЦ на складах (32 помещения), по нескольким собственникам (4 компании) и производственным заказам (более 12), организовал и обучил подчинённых, составил процедуры, регламенты. Отладил разработанную систему. - Поднял планку своей стрессоустойчивости, работая с разными по эмоциональному состоянию и социальному статусу людьми. - Научился планировать, упорядочивать и оптимизировать свои цели и задачи.

обслуживание компьютерных систем и сетей, инженер-системотехник, специалист

..., Сертификат об окончании курсов