Осуществление работ по ведению архивного дела. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

ведение кадровой документации, оформление и ведение личных дел работников, оформление трудовых договоров, оформление приказов и дополнительных соглашений, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, оформление приемов, переводов и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, заполнение и ведение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, заполнение листов нетрудоспособности, оформление справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности, составление отчетности по квотированию рабочих мест; в соответствии с новыми требованиями профессиональных стандартов – составление должностных инструкций; консультирование работников по действующему трудовому законодательству, разработка эффективного контракта

работа с электронной почтой предприятия, регистрация входящих, исходящих документов, ведение документов, хранящихся в архиве; прием звонков, факса, прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения; прием – отправка заказной почты; выполнение поручений руководителя.

выполнение обязанностей секретаря: ведение, оформление документации; ведение учета и обеспечение полной сохранности документов, хранящихся в архиве; оформление документов, представляемых на подпись руководителю; составление писем, запросов; оформление номенклатуры дел; кадровое делопроизводство; составление отчетности в государственные органы (Отделение Пенсионного фонда РФ по Астраханской области); получение и отправка корреспонденции, прием телефонограмм, входящих звонков.

Государственное и муниципальное управление, Консультативная деятельность служб управления персоналом