Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию; Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;Помощь в планировании рабочего графика руководителей, заказ гостиниц и авиабилетов;Координирование потоков входящей/исходящей информации; Деловая переписка; Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса. Оплата коммунальных услуг и других платежей связанных с работой компании.

Планирование рабочего дня руководителя; Координирование встреч; Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя; Организация работы отдела. Контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников компании, контроль исполнения бюджета при организации командировок;Ведение и контроль графика отпусков сотрудников; Подбор персонала на вакантные должности; Решение организационных вопросов; Работа с деловой документацией; Жизнеобеспечение офиса; Взаимодействие со структурными подразделениями; Координирование потоков входящей/исходящей информации; Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц; Работа с курьерами.

Оформление первичных документов: счетов, актов, договоров, Ведение телефонных переговоров, почтовой переписки на предмет выявления потребностей клиента в части бухгалтерского документооборота. Осуществление подготовки дубликатов первичных документов, составление актов сверок для этих клиентов. Работа в системе «Банк-клиент». Организация системного хранения и архивирования первичной документации в бумажном и электронном виде.

Ведение, формирование платежных документов, прием коммунальных услуг, платежей и переводов, выдача пенсий.

Бизнеса и Экономики, Экономист

Экономики и финансов, Финансист

Информационных технологий, Оператор ЭВМ