Офис-менеджер

• Правильное и качественное ведение делопроизводства в соответствии с утвержденными стандартами компании;

• Приём, регистрация, учет, систематизация, хранение и рассылка поступающих, исходящих внутренних документов в корпоративной программе, регистрация договоров компании;

• Ведение деловой переписки, составление писем, оформление пропусков;

• Поиск и предоставление необходимых материалов по запросу (распечатка, сканирование, копирование, ламинирование, брошюрование);

• Оформление и отправка почтовой корреспонденции, организация курьерской службы;

• Оформление журналов;

• Выполнение распоряжений руководителя;

• Организация совещаний и переговоров;

• Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования, техники и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений;

• Контролирование рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей и обслуживания офиса.
  - Организация и обеспечение сотрудников сотовой связью, осуществление контроля за расходом денежных средств на связь, соблюдение лимитов сотрудников;

• Формирование отчетов о расходах на обслуживание (сотовая связь, закупки, почтовые расходы и т. д.);

• Подбор сотовых тарифных планов с учётом необходимых сотрудникам общества пакетов минут сотовой связи и интернет-трафика, подключение дополнительных услуг сотовой связи, роуминга и т.д.

Высшее образование;

Знание правил ведения делопроизводства;

Знание английского языка не ниже базового уровня;

Опыт работы от 2 лет (офис-менеджер, документовед, секретарь, делопроизводитель, помощник бухгалтера);

Желателен опыт в судоходных / судостроительных организациях;

Опытный пользователь ПК (MS office Outlook), 1C:Делопроизводство;

Знание офисной оргтехники.

График работы 5/2 с 08:00 до 17:00