-
Правильное и качественное ведение делопроизводства в соответствии с утвержденными стандартами компании;
-
Приём, регистрация, учет, систематизация, хранение и рассылка поступающих, исходящих внутренних документов в корпоративной программе, регистрация договоров компании;
-
Ведение деловой переписки, составление писем, оформление пропусков;
-
Поиск и предоставление необходимых материалов по запросу (распечатка, сканирование, копирование, ламинирование, брошюрование);
-
Оформление и отправка почтовой корреспонденции, организация курьерской службы;
-
Оформление журналов;
-
Выполнение распоряжений руководителя;
-
Организация совещаний и переговоров;
-
Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования, техники и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений;
-
Контролирование рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей и обслуживания офиса.
- Организация и обеспечение сотрудников сотовой связью, осуществление контроля за расходом денежных средств на связь, соблюдение лимитов сотрудников; -
Формирование отчетов о расходах на обслуживание (сотовая связь, закупки, почтовые расходы и т. д.);
-
Подбор сотовых тарифных планов с учётом необходимых сотрудникам общества пакетов минут сотовой связи и интернет-трафика, подключение дополнительных услуг сотовой связи, роуминга и т.д.
Высшее образование;
Знание правил ведения делопроизводства;
Знание английского языка не ниже базового уровня;
Опыт работы от 2 лет (офис-менеджер, документовед, секретарь, делопроизводитель, помощник бухгалтера);
Желателен опыт в судоходных / судостроительных организациях;
Опытный пользователь ПК (MS office Outlook), 1C:Делопроизводство;
Знание офисной оргтехники.
Условия:График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 29 января 2025 в Астрахани