Руководитель административно-хозяйственного отдела

Компания РАЗУМ — ведущий девелопер, создающий современные жилые комплексы в Астрахани и Екатеринбурге. Мы строим не просто дома, а продуманную, комфортную городскую среду, задавая новые стандарты в отрасли. Наши проекты входят в ТОП-10 по потребительским качествам жилья и становятся знаковыми для региона.

Мы ценим развитие, ответственность и эстетику во всем. В нашей команде — профессионалы, которые готовы управлять масштабными проектами, принимать сильные решения и менять облик городов.

Вот, что ждёт вас, если вы присоединитесь к нашей команде:

• Официальное оформление и прозрачная система оплаты труда;
• Социальная поддержка в жизненных ситуациях;
• Расширенный пакет ДМС как забота о вашем здоровье;
• Компенсация мобильной связи и корпоративное такси для удобства;
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги;
• Компенсация процентов по ипотеке в проектах РАЗУМа;
• Обучение, участие в крупных отраслевых форумах;
• Новогодние подарки детям сотрудников.

Ваша роль в системе РАЗУМа:

• Организация и контроль работы офисов: снабжение офисов всем необходимым — от канцелярии до мебели, обеспечение комфортных условий труда и соблюдение корпоративных стандартов;

• Организация и контроль работы офис-менеджеров, специалиста по ведению протоколов и других сотрудников административного отдела (Астрахань и Екатеринбург);

• Координация командировок: планирование и организация поездок сотрудников, контроль логистики и всех сопутствующих вопросов;
• Проведение мероприятий и стратегических сессий: участие в подготовке ключевых встреч и мероприятий для ТОП-менеджмента;
• Управление документооборотом: контроль за ведением и хранением корпоративных документов, включая приказы и регламенты;
• Администрирование чат-бота: обновление информации, анализ работы и внесение улучшений для повышения эффективности работы чата;
• Закупки и логистика: своевременная организация закупок офисных принадлежностей, мебели и оборудования, координация поставок.

• Высшее образование в области управления или смежных сферах;
• Опыт управления административными процессами (не менее 3 лет), включая координацию работы офис-менеджеров и специалистов по документообороту;
• Знание документооборота и управления внутренними документами (приказы, регламенты, хранение печатей);
• Навыки организации мероприятий и командировок, включая участие в подготовке стратегических сессий;
• Опыт управления закупками и обеспечением офисов всем необходимым (мебель, канцелярия, оборудование);
• Проактивность, организованность и внимание к деталям, а также сервисный подход в решении офисных вопросов.