Делопроизводитель

Внимание! На данную вакансию рассматриваются специалисты, имеющие опыт работы в области строительства объектов нефтегазовой отрасли!!!

Обязанности:

• Работа в 1С документооборот (входящая и исходящая документация, внутренние организационно-распорядительные документы компании), выполнение поручений руководителей высшего звена;

• Организация совещаний (в т. ч. селекторных) и переговоров, встреч руководителя и прием посетителей;

• Принимать меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

• Обеспечение рабочего дня руководителя - расписание, графики, поездки, проверка документов, поступающих на подпись и регистрация;

• Оформление командировок руководителям высшего звена, авансовых ответов;

• Отправка корреспонденции (взаимодействие с курьерскими службами, отправка, прием, первоначальная обработка, распределение входящей корреспонденции по отделам компании);

• Контроль и отслеживание исполнения поручений руководителя.

• Образование: Высшее образование.

• Опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.

• Место работы: Астраханская обл, муниципальный район Красноярский, сельское поселение Джанайский сельсовет, промышленный район Строителей, здание 5/1

• Полная занятость, пятидневная (40 – часовая) рабочая неделя.

• Требуемый опыт работы: от 3-х лет.