Архивариус/документовед

ФИНФОРТ – это группа компаний, объединяющая несколько финтех-проектов с собственной командой IT-разработчиков. Наши решения позволяют реализовывать банковские, страховые и пенсионные продукты, различные сервисы и финансовые услуги через онлайн- и офлайн-каналы.

Мы ищем в нашу команду Архивариуса.

Какие задачи предстоит решать:

• Осуществлять работу по ведению архивного дела в компании.
• Организовать хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы.
• Проверять правильность формирования и оформления документов при их передаче в архив.
• Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
• Отбирать, упорядочивать, комплектовать, использовать, обеспечивать сохранность документов.
• Обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дел постоянного и временного хранения.
• Контролировать сроки сдачи в архив документов и их уничтожении согласно сроков.
• Искать и предоставлять документы по запросу.
• Консультировать сотрудников в части приема и хранения документов
• Другие функции связанные с архивным делопроизводством.

Что мы ожидаем от нового коллеги:

• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер).
• Опыт работы с архивными документами от 1 года.
• Знание системы делопроизводства.
• Знание порядка оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации.
• Умение планировать и контролировать свою работу.
• Умение работать с основными офисными программами.
• Доброжелательность, внимательность, грамотная речь.
• Умение быстро находить необходимую информацию по поручению руководства.
• Креативность в подходе к задачам.

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью белая зарплата;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Комфортный офис в центре города (пересечение ул.Ленина и ул.Коммунистической) - хорошая транспортная развязка, инфраструктура.