Обязанности:
-
Регистрация исходящих, входящих документов (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих журналов.
-
Оформление сотрудникам пропусков к месту выполнения работ пропускного режима.
-
Формирование списков на питание сотрудников и предоставление их в столовую.
-
Сбор у сотрудников отчетных проездных документов (посадочные талоны, электронные билеты, справки, информационные письма).
-
Прием документов по трудоустройству новых сотрудников, в том числе подписание с ними трудового договора, договора о полной индивидуальной материальной ответственности, личная карточка работника по форме Т-2, ознакомление с приказом о приеме.
- Взаимодействие со специалистами отдела по работе с персоналом и отделом бухгалтерии. - Оформление и согласование служебных записок.
- Ставить на миграционный учет и снимать с миграционного учета иностранных граждан, принятых в Обособленное подразделение.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства и кадрового производства.
- Взаимодействие с Подрядчиками и Заказчиком для решения вопросов, обозначенных начальником управления и не требующих непосредственного участия руководителя.
- Контроль исполнения документов в Обособленном подразделении.
- Выполнение иных поручений (задач) непосредственного функционального руководителя.
- Опыт работы от 1 года.
- Знание трудового законодательства и порядок, сроки о постановки на миграционный учет и снятие с миграционного учета иностранных граждан.
- Знание основ документооборота и документационного обеспечения.
- Аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.
- Срочный трудовой договор
- Шестидневная рабочая неделя
- Место работы г. Астрахань, строительная площадка на ГПЗ.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Кадровое делопроизводство
- Работа с документами
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Деловое общение
- регистрация документации
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Красноярский муниципальный округ
Вакансия опубликована 11 ноября 2025 в Астрахани