Секретарь директора

Работа в Ростелекоме — это официальное оформление и широкий соцпакет, а ещё уникальная среда и комфортная атмосфера для роста в команде профессионалов.

Если вакансия Вас заинтересовала, откликайтесь, мы с Вами свяжемся :)))

Что предстоит делать:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее посредством ЕСЭД, эл. почты в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю;

• Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя (формирование сводных отчетов к оперативным совещанием, подготовка презентаций);

• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, подготовка "под ключ" совещаний: от материально-технического оснащения, выбора площадки до организации кофе-брейков);

• Формировать отчетность по исполнительской дисциплине;

• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

• Высшее образование (документоведение/архивное дело/филологическое);
• Умение работать в режиме многозадачности, навыки работы с большим потоком документов, поступающих по разным каналам в организацию;
• Продвинутый пользователь ПК.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8:00-17:00;
• Конкурентный и прозрачный совокупный доход: оклад + годовой бонус;
• Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию благодаря опытным коллегам, наставникам и бесплатным консультациям;
• Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство;
• Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счёт компании, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки, вебинары;
• Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.