Секретарь в отдел (центр)

Секретарь в отдел (центр)

Вдохновляетесь порядком и любите, когда всё под контролем? Хотите стать незаменимым помощником для команды и освоить современные информационные системы? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота отдела
• Приём и распределение входящей корреспонденции, звонков и обращений
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов
• Ведение электронных и бумажных архивов
• Координация встреч, совещаний, ведение календаря руководителя
• Оформление заявок, работа с внутренними информационными системами (ФИС, ГИА, 1С, ЕПГУ)
• Оперативное выполнение поручений руководителя и сотрудников отдела

Наши ожидания:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя
• Готовность быстро осваивать новые программы и сервисы
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с информационными системами ФИС, ГИА, 1С, ЕПГУ будет преимуществом
• Доброжелательность, ответственность, умение работать в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в комфортном офисе на территории работодателя
• Возможность профессионального роста и обучения
• Дружный коллектив, поддержка на этапе адаптации

О компании