Офис-менеджер/делопроизводитель

Уважаемые соискатели, к сожалению, мы не видим Ваши контакты, пока Вы не откликнитесь на вакансию. Очень ждем Ваших откликов!

Обязанности:

• Организация поздравлений партнеров, коллег;
• Оформление и заказ билетов, бронирование гостиниц для деловых поездок коллег;
• Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников;
• Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;
• Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;
• Регистрация, распределение внутренней документации;
• Сканирование документов;
• Ведение делопроизводства, контроль, учёт и архивация документации;
• Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Организация технического обслуживания оргтехники, в т.ч. контроль остатков расходных материалов, своевременный заказ /закупка; Обеспечение функционирования офиса, в т.ч. закупка: вода, канцтовары, т.п.
• Приём посетителей (чай/кофе/заказ пропусков).
• Участие в организации корпоративных мероприятий, выставок, конференций
• Выполнение поручений руководства.

• Высшее / средне-профессиональное образование, приветствуется опыт работы на административных позициях, и с радостью рассмотрим кандидатов без опыта, но с большим желанием работать
• Знание основ делопроизводства;
• Знание архивного дела является преимуществом;
• Опыт работы с современной офисной оргтехникой, IP телефонией; Уверенный пользователь ПК (MS office).
• Высокая грамотность, общая эрудированность, правильная устная и письменная речь; Знание делового этикета; Доброжелательность;
• Хорошо развитые административные и коммуникативные способности;
• Умение организовывать себя, умение работать в режиме многозадачности, легкость в общении.

• Место работы: г. Астрахань, ул. М. Горького, д.44, БЦ «Лотус» и 1-2 раза в неделю офис компании м. р-н Наримановский (доставка корпоративным транспортом);
• Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00
• Полностью "белая" зарплата на банковскую карту (2 раза в месяц);
• Выплата в размере месячного ФОТ к отпуску после 11 месяцев работы;
• Полное соблюдение ТК РФ, стандартный соцпакет + изучение английского языка;
• Дополнительно к гарантированному уровню дохода + возможны премии по результатам ФХД компании и личного вклада;
• Отличные возможности профессионального и финансового роста.